Spracúvanie Vašich osobných údajov ako dotknutej osoby je prísne regulované a podlieha režimu, ktorý stanovujú zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochranu údajov) (ďalej len „GDPR“).
Riadnym vyplnením elektronického formulára na internetovej stránke www.e-kazuistiky.sk spolu so zakliknutím políčka „Potvrdzujem, že som sa zoznámil s Podmienkami spracovania osobných údajov a používania súborov cookies“ ste potvrdili, že rozumiete predovšetkým aké osobné údaje spracovávame, za akými účelmi a aké sú vaše práva v spojení so spracúvaním vašich osobných údajov.
Zakliknutím políčka „Áno, chcem od spoločnosti C4P, s.r.o., dostávať marketingovú komunikáciu“ a políčka „Áno, chcem od spoločnosti C4P, s.r.o., dostávať personalizované ponuky“ udelíte vážny, slobodne daný, konkrétny, informovaný, jednoznačný a výslovný súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov obsiahnutých v predmetnom formulári spoločnosti C4P, s.r.o. so sídlom Žabky 6/1583, 900 21 Svätý Jur, IČO 44 062 427, zapísanej v Obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 51578/B, ktorá bude Vaše osobné údaje spracúvať pre daný účel a to v rozsahu uvedenom v tomto dokumente „Podmienky spracovania osobných údajov a používania súborov cookies“.
Po úspešnom ukončení registrácie budete môcť využívať všetky služby poskytované na web stránke www.e-kazuistiky.sk (ďalej len „web stránka“).
1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa informačného systému
Osobné údaje Vás ako dotknutej osoby bude spracúvať spoločnosť C4P, s.r.o. so sídlom Žabky 6/1583, 900 21 Svätý Jur, IČO 44 062 427, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 51578/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“), ktorá sa bude považovať za prevádzkovateľa informačného systému.
Prevádzkovateľa je možné kontaktovať na adrese jeho sídla,e-mailom:c4p@c4p.sk, telefonicky: +421 948 045534.
2. Rozsah spracúvania osobných údajov
Používanie web stránky
Aby ste mohli využívať web stránku v plnom rozsahu vrátane absolvovania AD testov, spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu: typ zdravotníckeho pracovníka, tituly, meno a priezvisko, používateľské meno, názov pracoviska, adresa pracoviska, e-mailová adresa, špecializácia, kód príslušnej komory pracovníka v zdravotníctve.
Marketingové a iné informácie
Aby sme Vám na základe Vášho výslovného súhlasu s takouto komunikáciou mohli zasielať informácie o novinkách na web stránke, o produktoch a službách a obracať sa na Vás s prieskumom trhu, spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu tituly, meno a priezvisko, e-mail, špecializácia, názov a adresa ambulancie/pracoviska.
3. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov
Používanie web stránky
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom uzatvorenia dohody o používaní web stránky a plnenia si povinností a práv vyplývajúcich z nej a aj z osobitných právnych predpisov súvisiacich s touto dohodou.
Účel spracúvania osobných údajov dotknutej osoby zo strany Prevádzkovateľa je nasledovný: registrácia používateľov web stránky na účely riadneho a plného využívania služieb poskytovaných touto web stránkou.
Poskytnutie osobných údajov za účelom uzatvorenia a plnenia dohody je v tomto prípade zmluvnou požiadavkou a bez ich poskytnutia nie je možné uzatvoriť a plniť dohodu. Právnym základom je plnenie dohody. Vaše osobné údaje spracovávame po dobu trvania dohody a ďalej na základe nášho oprávneného záujmu po dobu, pokiaľ nie sú vysporiadané všetky záväzky z dohody.
Marketingové a iné informácie
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom starostlivosti o používateľa, poskytovania informácií o novinkách na web stránke, o produktoch a službách a prieskumu trhu, a to prostredníctvom
e-mailovej alebo písomnej komunikácie, vrátane prijímania odborných vzdelávacích a marketingových informácií a zabezpečenie čo najširšieho a adresného poskytovania vzdelávacích aktivít dotknutým osobám ako používateľom web stránky zo strany Prevádzkovateľa.
Vaše osobné údaje spracúvame na tento účel, iba ak nám na to dáte súhlas. Váš súhlas na tieto účely nie ste povinný poskytnúť.
Na základe plnenia našich právnych povinností, vedecké účely
Ďalšie spracúvanie osobných údajov na účel povinnej archivácie, na vedecký účel alebo na štatistický účel, ak je v súlade s osobitnými predpismi a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby podľa § 78 ods. 8 zákona o ochrane osobných údajov, sa nepovažuje za nezlučiteľné s pôvodným účelom uvedeným vyššie.
Automatizované spracovanie, profilovanie
Ako Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nevyužívame automatizované individuálne rozhodovanie a ani profilovanie Používateľov.
4. Ako nám môžete dať súhlas?
Súhlas na spracúvanie Vašich osobných údajov nám môžete dať niektorým z týchto spôsobov:
a) cez online formulár;
b) začiarknutím príslušných okienok na registračnom formulári.
5. Ako môžete súhlas odvolať?
Súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý ste nám dali, môžete kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať
a) zaslaním oznámenia na e-mail: c4p@c4p.sk;
b) zaslaním oznámenia poštou na adresu: Žabky 1583/6, 900 21 Svätý Jur;
c) pomocou odkazu v obdržanej e-mailovej správe.
6. Komu vaše údaje poskytujeme?
Na základe zákonnej povinnosti môžeme poskytnúť Vaše údaje Národnému centru zdravotníckych informácií.
Na základe pravidiel absolvovania AD testov poskytujeme Vaše osobné údaje príslušnej komore pracovníka v zdravotníctve.
Okrem toho môže Prevádzkovateľ poskytnúť Vaše osobné údaje príjemcom, ktorí pre neho budú vykonávať činnosti alebo mu poskytovať služby, napríklad daňoví, účtovní a právni poradcovia, ako aj iné tretie strany (subdodávatelia), ktoré pre neho môžu zabezpečovať administratívne činnosti a technickú podporu alebo iné činnosti za účelom riadneho plnenia jeho povinností voči Vám.
Takéto osoby budú spracúvať osobné údaje ako sprostredkovatelia.
Prevádzkovateľ môže spracúvaním osobných údajov poveriť sprostredkovateľov, ktorí poskytujú dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení tak, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky zákona o ochrane osobných údajov a GDPR, a aby sa zabezpečila ochrana práv dotknutej osoby.
7. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Používanie web stránky
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje dotknutej osoby po dobu trvania účelu spracúvania osobných údajov poskytnutých dotknutou osobou, počas ktorej sa dotknutá osoba prihlasuje na web stránku a/alebo využíva jej služby a po dobu 10 rokov od posledného prihlásenia dotknutej osoby na web stránku a/alebo posledného využitia jej služby.
Marketingové a iné informácie
Osobné údaje týkajúce sa marketingu sa uchovávajú po dobu, na ktorú dotknutá osoba poskytla súhlas, príp. po kratšiu dobu do odvolania súhlasu. Ak nie je daný súhlas na konkrétnu dobu, osobné údaje sa spracúvajú pokiaľ sa neskončil účel, v súvislosti s ktorým súhlas daná osoba dala.
8. Kam prenášame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje nebudú predmetom prenosu do tretích krajín.
9. Ako spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme.
10. Ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov?
Bezpečnosť Vašich osobných údajov je pre nás prvoradá. Aby sme zabezpečili ochranu Vašich osobných údajov, prijali sme potrebné technické a organizačné opatrenia.
11. Práva dotknutej osoby
1. Právo na prístup k údajom
Máte právo vedieť, či spracúvame Vaše osobné údaje. Pokiaľ tieto spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k údajom. Na základe Vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní Vašich osobných údajov našou spoločnosťou.
2. Právo na opravu
Máte právo na to, aby Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu, alebo doplnenie.
3. Právo na vymazanie
Za určitých okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:
i) už Vaše osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli;
ii) odvoláte svoj súhlas;
iii) namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov;
iv) spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne;
v) osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť;
vi) ak ste dieťa, prípadne rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.
4. Právo na obmedzenie spracúvania
Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak:
i) nám oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť;
ii) spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili;
iii) Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv;
iv) namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad Vašimi dôvodmi.
5. Právo na prenosnosť údajov
Máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.
6. Právo namietať
Máte právo namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, môžete namietať ich spracúvanie kedykoľvek. Na základe námietky Vaše osobné údaje vymažeme.
Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:
i) na plnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci,
ii) z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
iii) vytvárania zákazníckeho profilu, môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
7. Právo nepodliehať automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu
Máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov a ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás obdobne významne ovplyvňujú s výnimkou, ak takéto rozhodnutie bolo:
i) nevyhnutné na uzavretie Zmluvy alebo plnenie Zmluvy,
ii) vykonané na základe osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo
iii) ak bolo založené na Vašom súhlase.
Automatizovaným individuálnym rozhodovaním môže byť rozhodnutie prijaté na základe automatizovaného vyhodnotenia Vašich určitých osobných znakov alebo charakteristík, najmä na základe analýzy alebo predvídania znakov alebo charakteristík týkajúcich sa Vás a súvisiacich s Vašimi osobnými preferenciami, záujmami, správaním, polohou alebo pohybom.
Automatizované individuálne rozhodovanie sa môže uskutočniť, ak ste udelili súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely marketingu. V dôsledku toho Vám v rámci spracúvania osobných údajov na marketingové účely môžeme na základe automatizovaného spracúvania osobných údajov prispôsobiť obsah reklamy alebo iného výstupu z našej strany.
8. Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov
Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na Vašom súhlase, máte právo kedykoľvek svoj súhlas s ich spracúvaním odvolať. Zákonnosť spracúvania Vašich osobných údajov založeného na Vašom súhlase pred jeho odvolaním týmto nebude dotknutá.
9. Právo byť informovaný
Máte právo byť informovaná/ý o tom, či je poskytovanie Vašich osobných údajov zákonnou požiadavkou alebo zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy a o tom, či ste povinná/ý poskytnúť osobné údaje, ako aj o možných následkoch neposkytnutia osobných údajov.
Ak nám boli Vaše osobné údaje sprístupnené alebo poskytnuté od inej osoby ako od Vás, máte právo byť informovaná/ý o zdroji, z ktorého pochádzajú Vaše osobné údaje a o kategórii Vašich spracúvaných osobných údajov.
10. Právo podať návrh na začatie konania
Ak ste presvedčená/ý, že ste boli priamo dotknutá/ý na svojich právach týkajúcich sa ochrany osobných údajov, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.
Ako môžete tieto práva vykonávať?
S Vašou žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov:
i) e-mailom na adrese: c4p@c4p.sk
ii) písomne na adrese: Žabky 1583/6, 900 21 Svätý Jur
Všetkými Vašimi žiadosťami sa budeme zaoberať a o výsledku jej vybavenia Vás budeme informovať rovnakým spôsobom, ako žiadosť podáte.
12. Na koho sa môžete obrátiť?
Ak máte akékoľvek otázky či podnety týkajúce sa spracúvania osobných údajov, môžete sa obrátiť na: Miroslav Maliniak.
13. Nie ste spokojný?
Ak nie ste spokojná/ý s tým, ako spracúvame Vaše osobné údaje, môžete nám dať o tom vedieť na email: c4p@c4p.sk alebo na e-mail: maliniak@c4p.sk či na tel. č. +421 948 045534 (Miroslav Maliniak).
Tiež máte možnosť podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, ak si myslíte, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne.
Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti.
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom ich zverejnenia dňa 1.1.2023.
